Sponsoring
Tijdens de Algemene Leden Vergadering van TOP Cadzand op 13 oktober 2021 is besloten dat TOP Cadzand onder bepaalde voorwaarden activiteiten van leden financieel wil ondersteunen. Onderstaande voorwaarden zijn verbonden aan financiële sponsoring:
- activiteit is een initiatief van een lid/ leden en wordt via een bestaande of speciaal voor de activiteit op te richten commissie gecoördineerd en uitgevoerd
- financiering van minimaal 50% komt van de leden of van de activiteit zelf
- TOP Cadzand draagt maximaal 50% bij en is niet de risicodrager
- activiteitenomschrijving, begroting èn commitment moeten passen binnen de doelstellingen van TOP Cadzand
Als een lid van mening is dat hij in aanmerking komt voor financiële ondersteuning kan hij een beschrijving van de activiteit inclusief een begroting van de totale investering die gemoeid gaat met het uitvoeren van de complete activiteit indienen via secretaris@topcadzand.nl. De inzender vermeld ook voor welk deel van de kosten hij graag een bijdrage wil van TOP Cadzand. In de eerst volgende bestuursvergadering wordt het verzoek dan besproken. De inzender krijgt daarna een reactie.
Het bestuur kan om haar moverende redenen een verzoek afkeuren of slechts gedeeltelijk honoreren. Het budget dat jaarlijks beschikbaar is voor de financiële ondersteuning van activiteiten van leden is uiteraard gelimiteerd en kan per jaar verschillen. Het bedrag dat wordt gereserveerd voor de ondersteuning van initiatieven van leden wordt vastgesteld tijdens de jaarlijkse ALV. Het principe wie het eerst komt, wie het eerst maalt is hierbij tevens van toepassing.
Het bestuur kan aanvullende voorwaarden verbinden aan het toekennen van een financiële bijdrage. Ook kan het bestuur besluiten geen financiële ondersteuning te bieden maar wel op een andere manier te willen ondersteunen/ sponsoren. Bijvoorbeeld door te helpen bij het aanvragen van vergunningen.